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公示公告

快三平台集團協同辦公係統升級改造服務采購項目招標公告

點擊:時間:2020/4/23 16:02:51

經集團總經理辦公會議研究,為進一步提高集團信息化管理水平,切實增強《工作限期辦結製度(試行)》的可操作性,決定對集團現有的協同辦公係統進行升級改造,現就快三平台集團協同辦公係統升級改造服務采購項目對社會公開招標,歡迎符合資格條件的單位(公司)前來報名。

一、資質要求

承諾函,包含但不僅限於公司營業執照(需含軟件研發)、法人身份證、信息安全服務資質認證證書、信息係統集成及服務資質證書。

二、項目主要內容

(一)新增、修改係統表單及流程

根據實際業務需求對原協同辦公係統中的各表單及流程進行新增、修改。

(二)增加手機短信提醒、設置流程辦結期限、辦結期限延期申請、超時判斷、字段統計匯總、字段搜索等功能

1.手機短信提醒:在原協同辦公係統中開發短信接口與中國移動雲MAS平台進行對接,以實現協同辦公係統全流程手機短信提醒功能,管理者可根據實際需求開啟或關閉各流程環節中的手機短信提醒功能,用戶可通過手機短信及時收到協同辦公係統中的待辦事項信息或其他的通知消息提醒。

2.設置流程辦結期限:管理者可根據工作實際需求在流程指定環節中添加設置辦結期限功能,工作任務的發起人可根據實際需求設置工作任務的辦結時間,並以列表的形式體現。

3.回退、辦結期限延期:工作任務的經辦人可根據工作分工、工作任務實際辦理情況進行回退、辦結期限延期操作,注明回退、辦結期限延期的原因,並以列表的形式體現。

4.超時判斷:係統根據查閱、辦結時間期限判斷用戶是否及時查閱、按時辦結,並以列表的形式體現。

5.字段統計匯總:(1)匯總統計工作事項、經辦部門(企業)、經辦人、文件收到時間、文件查閱時間、及時查閱情況、限期辦結時間、辦結答複時間、申請延期辦結情況、限期辦結情況、辦理質量等字段信息形成匯總表。(2)用戶登錄本人賬號可查看本人參與經辦的所有事項匯總;部門負責人可查看本部門所有人員的經辦事項匯總。(3)統計係統各用戶的工作辦理情況,包含查閱文件數、未及時查閱文件數、辦理件數、未按時辦結數、辦理質量不滿意數等數據,最終根據數據計算各用戶的考評得分。

6.字段搜索:輸入關鍵詞在指定字段下進行搜索,並以列表的形式體現。

(三)協同辦公係統維護

1.乙方為甲方提供協同辦公係統為期2年的維護服務,從項目驗收合格之日起算。

2.乙方通過遠程支持、現場維護等方式為甲方提供協同辦公係統產品的技術谘詢、服務,甲方向乙方提出技術谘詢、服務請求後,甲方應於12小時內給予響應並安排專業技術人員提供相應服務。

3.乙方提供的維護服務內容包括在係統原有功能與本次係統升級改造新增功能範圍內的功能調整、完善,調整組織架構、表單、流程等係統常規功能的設置,新增用戶PC端、移動端基礎設置及用戶使用培訓,係統PC端、移動端日常使用的故障處理。

三、報名方式

1.報名時間:2020年4月23日至2020年4月28日(5個工作日),每天8:00—12:00,14:30—17:30,逾期不予報名。

2.報名地址:龍岩市龍岩大道260號商務運營中心K棟1508辦公室

3.聯係電話:0597-2991306

四、開標時間地點

本采購項目於2020年4月29日(星期三)下午15:30,在快三平台1406會議室開標。

 

 

快三平台

2020年4月23日

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